Bokslutsförberedelser

Då var det dags för en liten påminnelse till alla er med bokslut 31/12. För er som vill att vi hjälper er finns nedan en lista på vad vi vill ha av er så fort som möjligt efter årsskiftet och för er andra som är företagare så är ni givetvis också välkomna till oss men annars så kan ni använda vår lista som lite hjälp på vägen för stundande bokslut:

– Lagerinventering per 31/12 där varje produkt är specad med antal och anskaffningsvärde. Fundera även på om ni har några produkter som ni inte kommer få igen pengarna på eller som inte har något värde idag så vi får med det.

– Kassaintyg (om ni har kontanthandel) där alla kontanter är räknade och specade på valör.

– Engagemangsspec från banken/bankerna per 31/12 så alla konton kommer med samt eventuella panter, placeringar, skulder och upplupna räntor.

– Löneskuldlista där alla eventuella löneskulder är specade per person. Aktuellt om ni har efterskottslön, vilket är normalt för timanställda, samt för eventuella komp-/flexskulder.

– Semesterlöneskuldlista där alla semesterlöneskulder är specade med dagar och belopp per anställd.

– Lista på kundfakturor ni har skickat 2016 som helt eller delvis berör varor och/eller tjänster som levereras 2017.

– Lista på kundfakturor (eller underlag för) som kommer skickas 2017 men helt eller delvis tillhör 2016.

– Om ni företräder en ekonomisk förening vill vi ha en lista på medlemmarna vid 2016 års ingång, vilka som trätt ur under året samt vilka som trätt in under året med datum för när medlemsinsatser betalats tillbaka till utträdande medlemmar samt betalats in för inträdande medlemmar.

Gällande leverantörsskulder och annat så löser vi det när vi går igenom den löpande bokföringen för december & januari så se till att ALLA underlag kommer med vid leveransen till oss så bokslutet inte drar ut onödigt på tiden.

Har ni inte varit i kontakt med oss kring planering av löner för 2017, eventuella utdelningar för 2017 samt diskussion om hur ni påverkas av utredningen om utdelningar i ägarledda aktiebolag så är det bra att kontakta oss och boka in en tid för det innan det är för sent. Än finns handlingsutrymme både 2016 och 2017 för att göra saker på rätt sätt och undvika fel och fällor.

Trevlig helg!

Informationsträff om pensioner och nya utdelningsregler (3:12)

Inbjudan till informationsträff om pensioner och de
nya utdelningsreglerna i fåmansaktiebolag
Torsdagen 16/5 bjuder vi in till informationsträff om pensionssparande
för näringsidkare, företagsledare, anställda samt delägare i
fåmansaktiebolag. Många av våra kunder har frågor kring
pensionssparande och undrar hur det blir när man slutar arbeta, lägger
ner sin verksamhet eller om verksamheten upphör av annat skäl. Vi har
därför bjudit in Niklas Brändh från SEB för att informera om för- och
nackdelar med olika modeller av pensionssparande så ni får en större
förståelse inför val om att pensionsspara och även hur ni kan göra det.
Den största förändringen som gäller småföretag i vårpropositionen som
kom häromveckan är ett reformerat förslag av utdelningsreglerna för
fåmansaktiebolag. Vi kommer därför även informera om vad förslaget
innebär och hur det påverkar dig.

Upplägget för informationsträffen är tänkt enligt följande
13.45
Välkomstkaffe
14.15
Hur ser förslaget för 3:12 reglerna ut och påverkar det mig?
14.45
Kaffe
15.00
Information om pensioner för näringsidkare, företagsledare, anställda
samt delägare i fåmansaktiebolag med Niklas Brändh, SEB.
15.45 – 16.15
Frågestund och avslutning

Anmälan senast 13/5 till joakim(a)olinderredovisning.se. Platserna är
begränsade, först till kvarn gäller. Frågor mailas även de till Joakim.

Budgetpropositionen för småföretagare

I måndags la regeringen fram sin budgetproposition för 2014. Nedan har vi listat de fyra besked och förändringar som vi tycker berör småföretagare i störst utsträckning.

1. Månadsrapporteringstvånget läggs på is för att utredas ytterligare. Mycket välkommet besked men kampen är inte vunnen förrän förslaget hittat vägen till soptunnan eller ändrats så småföretagarna blir kompenserade på något sätt för de höjda administrativa kostnaderna.

2. Utdelningsreglerna för de små aktiebolagen blir gynnsammare. Regeringen föreslår att 50 % av hela löneunderlaget ska få vara med istället för 25% upp till 60 IBB och 50% på det däröver som det var tidigare. Kravet på egen lön höjs dock för att kvalificera sig för lönebaserad utdelning.

3. Räntefördelningen för enskilda näringsidkare blir fördelaktigare med höjd räntedel i den positiva räntefördelningen. Detta är en väldigt skatteteknisk åtgärd för att utjämna skillnaden i beskattning något mellan enskilda näringsidkare och aktiebolagsdelägare.

4. Momsreglerna kring uthyrning av verksamhetslokaler förändras så man inte behöver ansöka om momspliktig uthyrning för varje lokal och anmäla alla ändringar som sker (Äntligen!). Det är en rejäl förenkling för fastighetsägare inom ett område där vi tyvärr sett att många ovetandes har gjort fel och misstag inom befintligt regelverk.

Diskussionerna inför budgeten gick mycket kring att månadsrapporteringstvånget skulle tas upp i budgeten samt att de så kallade 3:12 reglerna, utdelningsreglerna i fåmansaktiebolag, skulle förändras till det sämre. När propositionen las blev det alltså flera goda nyheter för småföretagarna medan fåmansaktiebolag med många anställda får ett högre krav på eget löneuttag för ägarna för att kunna kvalificera sig till de lågbeskattade lönebaserade utdelningarna. Det blir även skärpning mot konsulter som är delägare i sin verksamhet i form av ett krav på 5 % ägande för att kvalificera sig för de lönebaserade utdelningarna. Vi ser förändringarna som väldigt rimliga och tycker det känns lovande att förbättringarna riktas mot de mindre företagen. Det är där vi upplever att den stora potentialen finns för tillväxt och jobbskapande om rätt förutsättningar ges.

Har du några frågor om hur budgetpropositionen kan påverka dig eller vill ha hjälp med något annat är det bara att höra av dig så bokar vi ett möte.

Olinder Redovisning i media angående månadsrapporteringstvånget

Kampen mot månadsrapporteringstvånget fortsätter. Vår VD Joakim Olinder har den senaste tiden skrivit en debattartikel i GP, bemött frågor i olika forum samt blivit intervjuad av Svenskt Näringslivs webbredaktion i ämnet. Många verkar dock inte ha hört vad som håller på att beslutas eller vad det innebär så hjälp gärna till att sprida ordet. Gå med i Företagarnas och Svenskt Näringslivs protestgrupper på Facebook och dela grupperna i er vänkrets så fler blir medvetna och står upp mot detta destruktiva förslag.

Får ni chansen så fråga även riksdagsledamöter från alla partier om inte företagare är medborgare? Ställ sen följdfrågan om myndigheterna är till för medborgarna eller medborgarna för myndigheterna? Varför ska medborgarna utföra myndigheternas arbete om myndigheterna finns för medborgarna och inte tvärt om?

Beslut om betaltider fattat

23/1 Tog Riksdagen beslut om snabbare betalningar, vilket har diskuterats i medierna. Beslutet innebär att alla leverantörer ska ha rätt att få betalt inom 30 dagar efter fakturan. Myndigheter och offentliga organ får inte avtala om längre betaltider, men mellan företag är det tillåtet om leverantören uttryckligen har godkänt det. Vidare ska leverantören ha rätt att ta ut en förseningsavgift på 450 kr, som inte får avtalas bort om det inte finns särskilda skäl för det och även inkassoavgiften höjs. Dessutom ska myndigheter och andra offentliga organ som betalar för sent betala minst den lagstadgade dröjsmålsräntan. Lagändringarna börjar gälla 16/3 2013!

Har man myndigheter och andra offentliga organ som kunder blir alltså situationen lättare för många som tvingats leva med långa kredittider till dessa. När det kommer till att vara leverantör till de stora bolagen är dock frågan vad man kommer ha för val.

Här kan du läsa mer i ärendet

Beslut i Riksdagen om personalliggare i fler branscher

23/1 togs det beslut i Riksdagen om att utöka personalliggarkravet till fler branscher. Denna gång var det tvätteribranschen men regeringen fick även ett uppdrag om att återkomma med krav inom byggbranschen under 2013.

Riksdagen lyckades även klämma in att Regeringen ska fortskrida med det ”gamla” förslaget om att lämna kontrolluppgifter varje månad i samband med lönedeklarationen så det verkställs från 1/1 2014.

Visst är det viktigt att stävja fusk och att fokusera på branscher där det finns mer fusk. Ibland undrar jag dock hur dessa pålagor ska vägas upp med lättnader i det administrativa arbetet…

Här kan du läsa mer om ärendet

 

Avdragsrätt för utbildning i enskilda firmor

Det har länge funnits en typ av skatterättslig åtskillnad gällande avdragsrätten för utbildning mellan enskilda firmor och aktiebolag. Den har inneburit att det ställts högre krav på näringsidkarens avdragsrätt då Skatteverket menar att utbildningar är en utökning av inkomsterna för näringsidkaren och därför ska ses som en privat omkostnad. Här har Skatteverket dock gjort skillnad på utbildning och fortbildning där utbildning syftar till utökad kompetens och fortbildning bibehållande av kompetens.

Ett aktiebolag får dock avdragsrätt om den anställde har lön under utbildningen och att utbildningen är till gagn för företaget. En egen reflektion över detta är att nyttan för företaget i aktiebolagsfallet innebär just att kunna öka intäkterna genom breddning av kompetens eller möjlighet till högre debitering, vilket alltså inte är tillåtet för en näringsidkare enligt Skatteverket.

I juni kom det dock en dom i Högsta förvaltningsdomstolen gällande en redovisningskonsult som yrkat avdrag för sina auktorisationsutbildningar i sin enskilda näringsverksamhet. Här gavs redovisningskonsulten rätt och med följande citat, Av denna bestämmelse får anses följa att utgifter som en enskild näringsidkare har för sin egen utbildning är avdragsgilla om utbildningen har samband med den bedrivna verksamheten och det kan antas att de genom utbildningen förvärvade kunskaperna kommer till nytta i verksamheten, tycker jag denna dom klart minskar gapet i avdragsrätt för utbildning mellan olika företagsformer.

Skatteverket å sin sida kommenterar det hela med ”Skatteverkets uppfattning är därför fortfarande, att bedriver den enskilde näringsidkaren en viss verksamhet och verksamheten utökas genom utbildning är utgiften för denna utbildning inte avdragsgill”. Alltså anser de fortfarande inte att en kompetenshöjande utbildning ska vara avdragsgill, trots den tydlighet som framkom i domen. Fortsättning lär därför följa…

Andra som skrivit om domen är Ekonomisverige